ZARZĄDZANIE BUDŻETEM

Projektowanie budżetu

Sporządzanie projektu budżetu dla organu, urzędu oraz jednostek podległych

Wszystkie jednostki organizacyjne sporządzają projekty planów finansowych w tym samym systemie. Budżet organu powstaje w sposób automatyczny poprzez zagregowanie planów wszystkich jednostek. Wprowadzane dane przeliczane są w czasie rzeczywistym i użytkownicy na bieżąco widzą skutki swoich działań. Liczba użytkowników jednocześnie pracujących w systemie jest nieograniczona.

Planowanie nie jest ograniczone czasowo

Zadanie można zaplanować na taki okres w jakim ma być realizowane. Np. obsługa długu może być zaplanowana na cały okres, w którym dług będzie obsługiwany.

Zarządzanie zmianami

Zarządzanie zmianami budżetu samorządu oraz jednostek organizacyjnych

System umożliwia kontrolowanie i obsługę procesu wnioskowania o wprowadzanie zmian w planie finansowym urzędu i jednostek podległych. Z poziomu systemu można wygenerować wniosek o zmianę planu finansowego i budżetu. Uprawnione osoby zarządzają wnioskami - kierują je do akceptacji i na posiedzenia właściwych organów. Liczba jednocześnie procedowanych wniosków jest nieograniczona, przy czym wnioski mogą być w różnych etapach akceptacji.

Składanie wniosków o zmiany w budżecie w aplikacji

Wniosek o zmianę w budżecie składany jest w aplikacji. W aplikacji również odbywa się akceptacja wniosku przez uprawnione organy. Pracownicy biura budżetowego w pełni nadzorują i akceptują proponowane zmiany. System wyświetla informacje o zmianach projektowanych, skierowanych do akceptacji i przyjętych. Liczba jednocześnie procedowanych wniosków może być dowolna.

Planowanie zmian

Do wniosku dołączany jest wykaz proponowanych zmnian (zmniejszeń i zwiększeń) w poszczególnych pozycjach budżetu.

Wykonanie budżetu

Zawsze aktualna informacja o wykonaniu budżetu samorządu i planów finansowych jednostek

System umożliwia wymianę informacji z systemem finansowo księgowym. Pracownicy mają zawsze dostęp do aktualnych informacji o stanie budżetu.

Ewidencja zaangażowania

System ewidencjonuje zaangażowanie środków budżetowych wynikające z zawieranych umów i płaconych faktur. Blokuje zaangażowanie przekraczające plan.

Kontrolowanie udzielonych kontrasygnat

W systemie ewidencjonowane są kontrasygnaty zawieranych umów. System kontroluje czy kolejna kontrasygnata mieści się w planie.

Rejestr zaangażowania środków budżetowych

Zawsze aktualna informacja o stanie zaangażowania i wolnych środkach

System usprawnia ewidencjonowanie i kontrolę dokumentów finansowych obciążających bieżący budżet oraz budżety lat przyszłych. Pozwala na uzyskanie natychmiastowej informacji o stanie zaangażowania środków i realizacji zadań w urzędzie, poszczególnych komórkach organizacyjnych i jednostkach podległych. Zapewnia bezpieczeństwo władzom urzędu i jednostek w zakresie wykonania zaangażowania oraz dostarcza aktualnej informacji o wolnych środkach do dyspozycji.

Centralny rejestr umów i aneksów do umów

Rejestrowane umowy i faktury tworzą centralny rejestr umów i faktur.

Załączniki do uchwał budżetowych i zarządzeń

Generowanie załączników do uchwał budżetowych

System umożliwia wygenerowanie większości załączników do uchwał budżetowych dotyczących planu, zmian jak i wykonania budżetu jednostki i jednostek podległych.